Vibes Tribes
Datenschutzerklärung
Verantwortlich ist der Betreiber von Vibes Tribes (Angaben folgen im Impressum).
Wir verarbeiten deine Angaben aus der Registrierung (Name, Titel, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, E-Mail, Telefon, WhatsApp, Foto und Interessen) für dein Profil, deinen Scancode und passende Angebote. Das Passwort wird nur als Hash gespeichert.
Bei der Nutzung entstehen weitere Daten: Scans und Bewertungen durch Clubs, Gutscheine und Posteingang, Gästelisten, Einladungen, Empfehlungen („Freunde einladen“) sowie der Vermerk, dass dein Dokument beim ersten Scan geprüft wurde. Eine Kopie des Dokuments speichern wir nicht.
Wenn dich jemand auf eine Gästeliste setzt, speichert die Plattform den eingetragenen Namen und optional WhatsApp-Nummer oder E-Mail-Adresse, um den persönlichen Einladungslink zuzuordnen. Die Einladung verschickt der Gastgeber selbst.
Adresse und Kontaktdaten werden nicht an Clubs oder Veranstalter übermittelt. Sie dienen nur internen Zwecken.
Clubs sehen beim Scan dein Foto, deinen Namen, dein Alter und deinen VIP-Status und können dein Profil mit diesen Daten aufrufen. Clubleitung und Veranstalter sehen zusätzlich die interne VIP-Bewertung über dich.
Clubs und Veranstalter sind für ihre eigene Datenverarbeitung selbst verantwortlich. Vibes Tribes ist keine Vertragspartei bei Interaktionen zwischen Clubs und Gästen.
Persönliche Aktionen und Benachrichtigungen per E-Mail und Push erhältst du nur mit deiner Einwilligung. Du kannst sie jederzeit im Profil ändern.
Für Hosting, E-Mail-Versand und Push-Nachrichten setzen wir technische Dienstleister ein. Server und E-Mail laufen über einen Anbieter in Deutschland.
Speicherdauer: Wir speichern deine Daten, bis du dein Konto löschst. Bei der Löschung werden Profil, Foto, Scans, Bewertungen, Gutscheine, Posteingang, Gästelisten, Einladungen und Empfehlungen entfernt. Namen in alten Einträgen des Club-Protokolls werden unkenntlich gemacht.
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung deiner Daten und kannst Einwilligungen jederzeit widerrufen. Dein Konto kannst du im Profil ganz unten selbst und sofort löschen („Konto löschen“, doppelte Bestätigung). Du kannst dich außerdem bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren.
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Vibes Tribes ist eine Plattform für Gäste von Clubs und Veranstaltungen. Mit der Registrierung erhältst du ein persönliches Profil mit Scancode.
Keine Vertragspartei: Vibes Tribes ist keine Vertragspartei bei Interaktionen zwischen Clubs, Veranstaltern und Gästen. Verträge über Einlass, Getränke, Speisen, Gutscheine, Aktionen, Gästelisten und alle weiteren Leistungen kommen ausschließlich zwischen dir und dem jeweiligen Club oder Veranstalter zustande. Vibes Tribes stellt nur die technische Plattform bereit, erbringt diese Leistungen nicht und übernimmt keine Gewähr für Angaben, Angebote oder das Verhalten von Clubs, Veranstaltern oder anderen Gästen. Ansprüche richten sich allein gegen den Club oder Veranstalter.
Der Scancode ist persönlich und nicht übertragbar. Beim Scan sehen Clubs dein Foto, deinen Namen, dein Alter und deinen VIP-Status, damit niemand fremde Vorteile nutzen kann.
Du musst die Altersgrenze erfüllen (mindestens 18 Jahre) und deine Angaben wahrheitsgemäß machen.
Dokumentenverifizierung: Beim ersten Scan kann ein Club deinen Namen und dein Geburtsdatum mit einem amtlichen Dokument (Ausweis, Führerschein, Kreditkarte) abgleichen. Vibes Tribes speichert nur den Vermerk, dass die Prüfung erfolgt ist, keine Kopie des Dokuments. Bewertungen und Boni zählen erst nach dieser Prüfung. Vergünstigungen kannst du auch ohne Prüfung nutzen.
Vorteile, Aktionen und Gästelisten kommen von den Clubs und Veranstaltern. Ein Name auf der Gästeliste ist keine Einlassgarantie, das Einlassrecht bleibt dem Club vorbehalten.
Gutscheine, Vorteile und Aktionen der Clubs sind freiwillige Leistungen und begründen keinen Rechtsanspruch. Ein Club kann einen versendeten Gutschein oder Vorteil jederzeit ohne Angabe von Gründen für ungültig erklären.
Einladungen: Einladungslinks zu Gästelisten sind persönlich. Du darfst Einladungen nur an Personen schicken, deren Kontaktdaten du rechtmäßig kennst. Du verschickst die Einladung selbst, Vibes Tribes versendet sie nicht. Mit Freunde-einladen-Links kannst du Freunde werben, ein Punkt wird erst vergeben, wenn der Freund registriert, im Club gescannt und per Dokument geprüft wurde.
Bewertungen und VIP-Status: Clubs bewerten Gäste intern. Der VIP-Status ist keine Zusage von Leistungen. Es besteht kein Anspruch auf einen bestimmten Status oder auf Vorteile.
Das Hausrecht und die Entscheidung über den Einlass liegen immer beim Club, auch mit Gutschein, Gästelisteneintrag oder VIP-Status.
Haftung: Für Fehlfunktionen, Ausfälle, verspätete oder nicht zugestellte Nachrichten und Bedienfehler übernimmt die Plattform keine Haftung, soweit gesetzlich zulässig. Die Haftung für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und jede gesetzlich nicht ausschließbare Haftung bleibt unberührt.
Du kannst dein Konto jederzeit selbst löschen: im Profil ganz unten über „Konto löschen“, mit doppelter Bestätigung. Die Löschung ist endgültig. Bei Missbrauch kann ein Konto gesperrt werden.
Vibes Tribes kann diese AGB ändern. Gerichtsstand ist Goa.
Impressum
Angaben gemäß § 5 DDG
Matthias Biehler
738 New Wado Rd.
403512 Morjim, Goa
Indien
E-Mail: admin@vibestribes.org
Support
Fragen oder Probleme mit der App? Schreib uns: Support · support@vibestribes.org
Konto löschen
Du kannst dein Konto jederzeit selbst löschen: In der App unter Profil ganz unten „Konto löschen“, dann zweimal bestätigen (Passwort und Haken). Dabei werden dein Profil mit Foto, dein Scancode, dein VIP-Status und alle Bewertungen, Scans, Gutscheine, Posteingang, Gästelisten, Einladungen und Empfehlungen endgültig gelöscht.
Ohne Zugang zur App kannst du die Löschung per E-Mail an die Support-Adresse beantragen, vom Absender deiner Registrierung.
Privacy policy
The controller is the operator of Vibes Tribes (details follow in the legal notice).
We process the details from your registration (name, title, date of birth, gender, address, email, phone, WhatsApp, photo and interests) for your profile, your scan code and suitable offers. The password is stored only as a hash.
Further data arises during use: scans and ratings by clubs, vouchers and inbox, guest lists, invitations, referrals (“invite a friend”) and the note that your document was checked at the first scan. We do not store a copy of the document.
If someone puts you on a guest list, the platform stores the name entered and optionally a WhatsApp number or email address in order to assign the personal invitation link. The host sends the invitation himself or herself.
Address and contact details are not passed on to clubs or organizers. They are used for internal purposes only.
When scanned, clubs see your photo, your name, your age and your VIP status and can open your profile with this data. Club management and organizers also see the internal VIP rating about you.
Clubs and organizers are responsible for their own data processing. Vibes Tribes is not a contracting party to interactions between clubs and guests.
You receive personal offers and notifications by email and push only with your consent. You can change this at any time in your profile.
We use technical service providers for hosting, email delivery and push messages. Server and email run through a provider in Germany.
Retention: We store your data until you delete your account. On deletion, profile, photo, scans, ratings, vouchers, inbox, guest lists, invitations and referrals are removed. Names in old entries of the club log are made unrecognisable.
You have the right to access, correction and deletion of your data and can withdraw consent at any time. You can delete your account yourself and immediately at the very bottom of your profile (“Delete account”, double confirmation). You may also complain to the competent data protection authority.
Terms and conditions (T&Cs)
Vibes Tribes is a platform for guests of clubs and events. When you register, you receive a personal profile with a scan code.
No contracting party: Vibes Tribes is not a contracting party to any interaction between clubs, organizers and guests. Contracts for admission, drinks, food, vouchers, campaigns, guest lists and all other services are made exclusively between you and the respective club or organizer. Vibes Tribes only provides the technical platform, does not provide these services and gives no warranty for information, offers or the conduct of clubs, organizers or other guests. Claims must be directed solely against the club or organizer.
The scan code is personal and not transferable. When scanned, clubs see your photo, your name, your age and your VIP status so that nobody can use someone else's benefits.
You must meet the age limit (at least 18 years) and provide truthful information.
Document verification: At your first scan a club may compare your name and date of birth with an official document (ID card, driving licence, credit card). Vibes Tribes only stores a note that the check was done, not a copy of the document. Ratings and bonuses only count after this check. You can use benefits without the check as well.
Benefits, campaigns and guest lists come from the clubs and organizers. A name on a guest list is not a guarantee of entry; the right to admit remains with the club.
Vouchers, benefits and campaigns of the clubs are voluntary offers and create no legal claim. A club may declare a voucher or benefit that was sent invalid at any time without giving reasons.
Invitations: Invitation links to guest lists are personal. You may only send invitations to people whose contact details you know lawfully. You send the invitation yourself; Vibes Tribes does not send it. With invite-a-friend links you can refer friends; a point is only awarded once the friend has registered, been scanned in a club and verified by document.
Ratings and VIP status: Clubs rate guests internally. The VIP status is no promise of services. There is no entitlement to a particular status or to benefits.
House rights and the decision on admission always rest with the club, even with a voucher, a guest list entry or VIP status.
Liability: To the extent permitted by law, the platform accepts no liability for malfunctions, outages, delayed or undelivered messages and operating errors. Liability for intent, gross negligence, injury to life, body or health and any liability that cannot be excluded by law remains unaffected.
You can delete your account yourself at any time: at the very bottom of your profile via “Delete account”, with double confirmation. Deletion is final. In case of misuse an account may be blocked.
Vibes Tribes may change these terms. The place of jurisdiction is Goa.
Legal notice
Provider information
Matthias Biehler
738 New Wado Rd.
403512 Morjim, Goa
Indien
E-mail: admin@vibestribes.org
Support
Questions or problems with the app? Write to us: Support · support@vibestribes.org
Delete account
You can delete your account yourself at any time: in the app under Profile, at the very bottom, tap “Delete account”, then confirm twice (password and checkbox). Your profile with photo, scan code, VIP status and all ratings, scans, vouchers, inbox, guest lists, invitations and referrals are permanently deleted.
Without access to the app you can request deletion by e-mail to the support address, from the address you registered with.
Политика конфиденциальности
Ответственным лицом является оператор Vibes Tribes (данные будут указаны в выходных данных).
Мы обрабатываем данные из вашей регистрации (имя, титул, дата рождения, пол, адрес, e-mail, телефон, WhatsApp, фото и интересы) для вашего профиля, кода сканирования и подходящих предложений. Пароль хранится только в виде хеша.
При использовании возникают дополнительные данные: сканирования и оценки клубов, ваучеры и входящие, списки гостей, приглашения, рекомендации («пригласить друга») и отметка о том, что ваш документ был проверен при первом сканировании. Копию документа мы не сохраняем.
Если кто-то вносит вас в список гостей, платформа сохраняет введённое имя и, по желанию, номер WhatsApp или адрес e-mail, чтобы сопоставить персональную ссылку-приглашение. Приглашение отправляет сам организатор списка.
Адрес и контактные данные не передаются клубам или организаторам. Они используются только для внутренних целей.
При сканировании клубы видят ваше фото, имя, возраст и VIP-статус и могут открыть ваш профиль с этими данными. Руководство клуба и организаторы дополнительно видят внутреннюю VIP-оценку.
Клубы и организаторы сами отвечают за собственную обработку данных. Vibes Tribes не является стороной договора во взаимодействии между клубами и гостями.
Персональные акции и уведомления по e-mail и push вы получаете только с вашего согласия. Вы можете изменить это в любое время в профиле.
Для хостинга, отправки e-mail и push-сообщений мы привлекаем технических поставщиков услуг. Сервер и e-mail работают через поставщика в Германии.
Срок хранения: мы храним ваши данные, пока вы не удалите аккаунт. При удалении профиль, фото, сканирования, оценки, ваучеры, входящие, списки гостей, приглашения и рекомендации удаляются. Имена в старых записях журнала клуба обезличиваются.
Вы имеете право на доступ, исправление и удаление ваших данных и можете в любое время отозвать согласие. Свой аккаунт вы можете сами и немедленно удалить в самом низу профиля («Удалить аккаунт», двойное подтверждение). Вы также можете подать жалобу в компетентный орган по защите данных.
Условия использования (AGB)
Vibes Tribes — это платформа для гостей клубов и мероприятий. При регистрации вы получаете личный профиль с кодом для сканирования.
Нет договорной стороны: Vibes Tribes не является стороной договора во взаимодействии между клубами, организаторами и гостями. Договоры о входе, напитках, еде, ваучерах, акциях, списках гостей и любых других услугах заключаются исключительно между вами и соответствующим клубом или организатором. Vibes Tribes предоставляет только техническую платформу, не оказывает эти услуги и не даёт гарантий в отношении информации, предложений или поведения клубов, организаторов или других гостей. Претензии предъявляются только клубу или организатору.
Код для сканирования является личным и не подлежит передаче. При сканировании клубы видят ваше фото, имя, возраст и VIP-статус, чтобы никто не мог пользоваться чужими преимуществами.
Вы должны соответствовать возрастному ограничению (не моложе 18 лет) и указывать достоверные данные.
Проверка документа: при первом сканировании клуб может сверить ваше имя и дату рождения с официальным документом (удостоверение личности, водительские права, кредитная карта). Vibes Tribes сохраняет только отметку о проведённой проверке, но не копию документа. Оценки и бонусы засчитываются только после этой проверки. Скидками можно пользоваться и без проверки.
Преимущества, акции и списки гостей предоставляются клубами и организаторами. Имя в списке гостей не гарантирует вход, право допуска остаётся за клубом.
Ваучеры, преимущества и акции клубов являются добровольными предложениями и не создают юридических притязаний. Клуб может в любой момент без объяснения причин признать отправленный ваучер или преимущество недействительным.
Приглашения: ссылки-приглашения в списки гостей являются личными. Вы можете отправлять приглашения только тем людям, чьи контактные данные вам известны на законных основаниях. Вы отправляете приглашение самостоятельно, Vibes Tribes его не рассылает. С помощью ссылок «пригласить друга» вы можете приглашать друзей; балл начисляется только после того, как друг зарегистрировался, был отсканирован в клубе и проверен по документу.
Оценки и VIP-статус: клубы оценивают гостей внутренне. VIP-статус не является обещанием услуг. Права на определённый статус или преимущества не возникает.
Домашнее право и решение о допуске всегда остаются за клубом, даже при наличии ваучера, записи в списке гостей или VIP-статуса.
Ответственность: в пределах, допустимых законом, платформа не несёт ответственности за сбои, простои, задержанные или недоставленные сообщения и ошибки пользования. Ответственность за умысел, грубую неосторожность, вред жизни, телу или здоровью и любая ответственность, которая не может быть исключена законом, сохраняется.
Вы можете в любой момент сами удалить свой аккаунт: в самом низу профиля через «Удалить аккаунт» с двойным подтверждением. Удаление необратимо. В случае злоупотребления аккаунт может быть заблокирован.
Vibes Tribes вправе изменять настоящие условия. Место юрисдикции — Гоа.
Выходные данные
Данные поставщика
Matthias Biehler
738 New Wado Rd.
403512 Morjim, Goa
Indien
Эл. почта: admin@vibestribes.org
Поддержка
Вопросы или проблемы с приложением? Напишите нам: Поддержка · support@vibestribes.org
Удалить аккаунт
Вы можете сами удалить аккаунт в любое время: в приложении в разделе «Профиль» внизу нажмите «Удалить аккаунт» и дважды подтвердите (пароль и галочка). Профиль с фото, код, VIP-статус и все оценки, сканирования, купоны, входящие, гостевые списки, приглашения и рекомендации удаляются безвозвратно.
Без доступа к приложению можно запросить удаление по электронной почте на адрес поддержки, с адреса, указанного при регистрации.